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        全生命周期企業合同管理系統順利完成測試驗收

        作者:東營軟件開發 東營網站建設時間:2020-08-18

        項目背景

        企業在管理運行中,合同管理是一項基礎重要工作。在多年運行過程中,企業每年需要與近百個油田單位建立幾百個經濟合同,對于各級管理人員都是較大的工作量。同時,在合同運行和管理過程中,現有管理模式存在諸多不足。

        需求分析

        1. 文檔管理困難,傳統紙質合同保存、查詢困難,使用不方便

        2. 線下流程需要人員來回跑審批手續,效率低

        3. 企業信息分布散亂,信息匯總困難,數據共享較為困難

        4. 進度控制困難,經營數據不便統計和分析,缺乏精細化管理的手段

        因此,在與各方溝通后,提出建設一套合同綜合管理系統,全面提升綜合管理水平。

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        采用多種信息化手段,建立公司內部合同綜合管理平臺,實現合同數據的統一管理和共享;建立網上立項統一、規范、實用的審批流程,實現對合同流程的有效監管,合同全生命周期管控;開發合同查詢、統計、分析功能,為各級管理人員提供科學、高效的經營管理和決策分析的手段和方法,助推公司精細化管理水平的提升。

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        功能特點

        由合同準備、合同訂立、合同簽署、合同履行、合同終結、合同查詢、相對人管理、個人中心、印章管理等模塊組成。保證了項目合同的全生命周期管理。


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        總結

        建立了一個集中、統一管理的合同管理系統。

        實現了合同電子信息化審批流程、監管查詢的管理平臺。實現合同從擬定起草組織會簽,到合同歸檔的全過程信息化管理。

        實現合同類型的管理配置,各類合同范文庫建立,規范合同文本。

        實現合同靈活的報表展現、決策分析功能,為各級領導提供直觀了解合同數據的平臺,為領導指揮決策服務。

        支持動態的流程自定義功能,可以適應不同流程差異性,流程調整可靈活定制。

        系統支持角色的動態定義,以支持不同層次人員對系統的使用權限。



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