由于車輛管理的多維度性和車輛使用的靈活性，傳統的表格管理方式很難及時跟進企業車輛的使用狀態，導致管理亂、用車難。

       泛微OA系統通過表單建模、流程、臺賬等功能，實現車輛統一、有序的調度管理，保證用車原因明確、目的地清晰、出行安全

泛微車輛管理方案亮點

1、實時了解車輛信息

1）建立車輛卡片

車輛卡片中能夠顯示車輛的基本信息，主要包括：車牌號、廠牌型號、駕駛員、狀態以及用車人的相關信息。

2）多維度車輛維護

為了保證公司資產安全和行車安全，泛微OA從駕駛員、油費、保險、維修保養、車輛年檢等維度對車輛進行全方面的管理：

a.駕駛員管理：對駕駛員的信息進行統一全面的管理，記錄了駕駛員駕照扣分情況、駕照到期時間、培訓記錄和違章記錄。

并且，會有短信自動提示到期換證和扣分情況。

b.油費管理：在系統中統一管理油費支出，方便后期統計油費使用情況。

c.保險管理：系統中記錄了車輛保險的金額、到期時間和保險公司等信息，在保險到期前自動以短信等方式提醒。

d.維修管理：發現車輛損壞，可以新建車輛維修流程，填寫損壞情況，可上傳照片等附件作為補充說明。

可關聯相關的流程、項目，讓損壞用車原因便于查詢。提交至系統后，車輛狀態即為“維修中”。

e.車輛年檢：臺賬中記錄了每輛車的年檢日期和下一次年檢日期，可設置到期提醒。

3）車輛狀態實時查詢

車輛卡片建立后，車輛信息自動在系統更新，會自動形成所有車輛的狀態報表，使車輛管理員和用車申請人能夠實時了解公司所有的車輛和信息。

可以能過報表很清晰地查詢到所有公車的使用情況。車輛狀態主要分：空閑、已外出、已預訂、維修中4種。

2、發起用車申請

1）PC端發起申請

員工需要用車時，可以直接在系統中發起用車流程，在發起界面可以看到已預訂但還未外出的用車信息。

在申請頁面可關聯相關的項目和流程，讓用車原因便于查詢。

如果時間地點符合自己的外出行程，可以與用車人聯系拼車，節約資源。

2） 移動用車

不僅在pc端可以提出用車申請，泛微在移動端搭建了用車服務應用，方便員工在移動端進行用車申請。

用車服務應用首頁面展現用戶所有的車輛預訂申請以及流程狀態，在用車日歷中可查看所選車輛的占用情況，避免車輛預訂申請時間沖突。

在完成預訂后，可在地圖中標識車輛預訂申請的出發地與目的地，位置一目了然。

3）微信訂乘

泛微OA通過云橋集成，在微信端搭建訂乘系統，方便了員工上下班出行。

在微信訂乘系統中，班車信息實時發布，員工可以隨時了解班車動態，避免出現因為班車信息調整而導致出行困難的情況。

為了規范線路信息，方便查找，泛微OA對公司班車的線路進行了編號，并錄入系統，員工可通過訂乘系統的線路進入查閱。

在訂乘管理首頁，可根據日期進行選擇，根據需要選擇訂乘類型、線路和人數提交訂乘申請。

同樣，在微信訂乘系統中，泛微打造了專門的拼車平臺，員工可在拼車信息平臺中發布、查閱拼車信息，通過私下溝通協商后，進行拼車，提高車輛使用率。

公司班車作為員工福利，給員工通勤外出帶來便利的同時，如何避免非本公司員工蹭車的情況？

微信企業號和e-mobile中的乘車卡片以及人臉識別功能幫助公司解決了這一難題，上車向司機出示即可，員工權益有保障。

3、以流程管控用車全過程

1）管理員分配車輛

申請用車流程提交后，首先需要部門負責人審批，批準后由行政部車輛管理員分配車輛。

車輛管理員分配時可以選擇到所有空閑的車輛，同時也能看到所有已預訂的車輛，如果有符合拼車的，也可以提醒用車人聯系拼車。

在選擇完車輛之后，會自動帶出駕駛員相關信息，方便用車人聯系車輛，不耽誤行程。

2）門衛放行

車輛管理員分配完車輛后，流程流轉至門衛處，等待放行。

同時車輛卡片上的使用人信息自動更新，車輛狀態即為已預訂，其他人員申請用車時可以看到本條車輛預訂信息。

車輛出公司時，門衛在電腦上核對車牌信息，并且為了統計車輛出行的里程數，檢查車輛出發時的公里數并錄入系統。

提交流程后，到達門衛返回確認節點，同時系統自動記錄車輛出發日期，不需要人工再次輸入。

3） 返回確認

門衛在待辦流程中可以看到待放行和已放行的車輛狀況。

車輛回來時，須在門衛登記返回公里數并提交流程歸檔。

系統自動計算本次使用公里數，同時自動記錄返回日期，使車輛行駛過程有記錄，及時進行油耗管理。

4）車輛歸檔

車輛回公司歸檔后，系統自動將車輛狀態變更為空閑，可進行新的申請。

4、車輛統計分析報表

泛微OA通過報表功能，打造了用車申請統計表、車輛行駛統計表、駕駛員本月外出次數統計表。

每位員工的用車次數、車輛行駛里程以及駕駛員外勤次數通過圖表清晰可見。

管理層能夠通過車輛統計報表，分析車輛去向、車輛能耗情況，決定是否購置新車和新車類型，并且可以快速了解司機的工作狀態。

泛微車輛管理方案價值

• 實時了解每一輛車狀態，掌控已派出車輛的反饋時間，方便調度；

• 微信訂乘系統中班車信息實時發布，全面統計各條線路乘車人數；

• 申請用車時，可以看到已預訂將要外出車輛，拼車節省用車資源；

• 車輛統計圖形和數字報表，給管理層提供更客觀準確的分析依據。